为进一步推动农发行档案集约化管理体系建设,夯实档案管理基础,实现档案管理五化目标,农发行丰城市支行按照上级行工作部署安排,在前期实体贴...

为进一步推动农发行档案集约化管理体系建设,夯实档案管理基础,实现档案管理“五化”目标,农发行丰城市支行按照上级行工作部署安排,在前期实体贴签、电子条目录入等工作基础上,按时保质保量完成档案集中上收工作。

集中力量,加强组织。支行高度重视,召开专题会议进行统筹协调,成立了档案上收工作小组,选派能力较强、有责任心的员工整理档案,扎实推进档案上收工作,并积极与上级行的沟通协调工作,为该工项工作顺利开展提供了坚强组织保障。

强化培训,规范操作。支行根据总行相关制度文件要求,组织各部门专业素质高、责任心强的业务骨干参加理论与实操培训,同时利用业余时间组织员工共同学习数字化档案管理制度,现场演示档案标签粘贴、标签录入、装盒、上架等工作步骤,进一步规范了档案工作的操作方法和操作程序,为高标准上收奠定坚实基础。

加班加点,高效完成。为保证档案上收工作能够如期完成,支行员工充分发挥能打硬仗的精神,加班加点。为提高效率,支行将人员分成实物清点、扫签录入、标签粘贴、搬运上架等若干小组投入到档案整理工作中,并且安排专人对档案整理工作各环节进行复查,确保各类档案应归尽归、合规上收。最终,该行把上级行各项要求落实到位,认真、高效完成本次档案上收移交工作。(曾文星)

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